Trong bối cảnh sinh viên ngày càng cần nhiều kiến thức thực tiễn để sẵn sàng bước vào môi trường làm việc, workshop “Hóa đơn – Chứng từ và đời sống” do Khoa Kinh doanh – Trường Cao đẳng Sài Gòn tổ chức. Với sự đồng hành của ThS. Nguyễn Ngọc Thanh Phương – Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn & Đại lý thuế An Doanh, Doanh nhân tiêu biểu TP.HCM năm 2024, buổi workshop đã trở thành cầu nối giữa kiến thức học đường và thực tiễn doanh nghiệp giúp người học hiểu đúng bản chất của hóa đơn, chứng từ kế toán và trách nhiệm pháp lý của mỗi cá nhân khi tham gia vào các hoạt động kinh tế.
Workshop đã giúp sinh viên nhận ra hóa đơn, chứng từ không chỉ dành cho dân kế toán
Một trong những điểm nổi bật của chương trình là thay đổi nhận thức của sinh viên về hóa đơn, chứng từ. Nhiều bạn trước đây cho rằng đây là nội dung chuyên môn chỉ liên quan đến ngành kế toán – tài chính. Tuy nhiên, qua phần chia sẻ của diễn giả, sinh viên hiểu rằng hóa đơn và chứng từ xuất hiện trong hầu hết các hoạt động đời sống: mua sắm, kinh doanh online, ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ, hay làm việc tại doanh nghiệp.

Diễn giả đã phân tích các tình huống thực tế để sinh viên thấy rõ: một hóa đơn hợp lệ có thể bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, là căn cứ quyết toán chi phí cho doanh nghiệp và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. Ngược lại, việc thiếu hiểu biết hoặc sử dụng sai chứng từ có thể dẫn đến rủi ro về thuế, tài chính và pháp luật. Chính cách tiếp cận từ đời sống đã giúp kiến thức trở nên gần gũi, dễ tiếp nhận và có tính ứng dụng cao.
Diễn giả đã hướng dẫn sinh viên phân biệt rõ các loại hóa đơn và chứng từ theo quy định thuế
Không dừng ở khái niệm chung, workshop đi sâu vào việc phân biệt các loại hóa đơn và chứng từ phổ biến hiện nay theo quy định của cơ quan thuế. ThS. Nguyễn Ngọc Thanh Phương đã hệ thống lại các nhóm hóa đơn thường gặp trong hoạt động doanh nghiệp, chỉ ra đặc điểm nhận diện và vai trò của từng loại trong quản lý tài chính.

Bằng ngôn ngữ dễ hiểu, diễn giả giúp sinh viên nắm được những điểm cơ bản như: thế nào là hóa đơn hợp lệ, những thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn, vai trò của chứng từ kế toán trong hạch toán và lưu trữ. Các nội dung liên quan đến nghị định, quy định thuế cũng được trình bày theo hướng khái quát, tập trung vào những điều sinh viên cần biết khi đi làm, thay vì sa đà vào thuật ngữ chuyên sâu.
Cách truyền đạt mạch lạc, gắn với ví dụ cụ thể đã giúp người học không chỉ “nghe cho biết” mà thực sự hiểu và có thể nhận diện chứng từ đúng – sai trong những tình huống thực tế.
Những rủi ro từ sai sót hóa đơn, chứng từ đã được phân tích bằng tình huống thực tế
Một nội dung nhận được nhiều sự quan tâm là các sai sót phổ biến liên quan đến hóa đơn, chứng từ và hậu quả của chúng. Diễn giả đã đưa ra những trường hợp thực tế trong doanh nghiệp như xuất sai thông tin, thiếu nội dung bắt buộc, sử dụng chứng từ không hợp lệ hoặc lưu trữ không đúng quy định.

Qua các ví dụ này, sinh viên nhận thấy rằng sai sót nhỏ trên giấy tờ có thể dẫn đến hệ quả lớn như không được khấu trừ thuế, không được chấp nhận chi phí, thậm chí bị xử phạt hành chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những bạn định hướng làm việc trong lĩnh vực kế toán, hành chính, kinh doanh hoặc khởi nghiệp sau này. Việc tiếp cận các rủi ro từ sớm giúp sinh viên hình thành tư duy cẩn trọng với giấy tờ, hiểu rằng tính chính xác và tuân thủ quy định là yêu cầu bắt buộc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Sinh viên đã được trang bị nền tảng cần thiết để tự tin hơn khi bước vào doanh nghiệp
Thông qua workshop, sinh viên không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn được định hướng thái độ làm việc liên quan đến chứng từ và quy định pháp lý. Từ chỗ xem hóa đơn là thủ tục, nhiều bạn đã nhận ra đây là một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của doanh nghiệp.
Sau chương trình, nhiều sinh viên cho biết workshop đã giúp các bạn “vỡ ra” nhiều điều trước đây từng nghe nhưng chưa thật sự hiểu rõ. Những khái niệm như hóa đơn hợp lệ, chứng từ kế toán hay quy định thuế vốn được xem là khô khan nay trở nên dễ tiếp cận hơn nhờ cách diễn giải gần gũi và ví dụ sát thực tế từ diễn giả. Không ít bạn chia sẻ rằng đây là lần đầu tiên nhận ra một tờ hóa đơn nhỏ cũng có thể liên quan trực tiếp đến quyền lợi cá nhân và trách nhiệm pháp lý trong công việc sau này.


Bên cạnh kiến thức chuyên môn, sinh viên còn cảm thấy tự tin hơn khi hình dung về môi trường doanh nghiệp. Việc được tiếp cận sớm với các tình huống thực tế giúp các bạn hiểu rằng sự cẩn thận với giấy tờ, chứng từ là một kỹ năng nghề nghiệp quan trọng chứ không chỉ là yêu cầu của riêng ngành kế toán. Nhiều bạn bày tỏ mong muốn nhà trường tiếp tục tổ chức thêm các workshop tương tự để được học hỏi từ chuyên gia và trang bị kỹ năng thực tiễn ngay từ khi còn trên ghế giảng đường.

Trường Cao đẳng Sài Gòn hiện đang nhận hồ sơ xét tuyển hệ Cao đẳng cho tất cả các ngành đào tạo.
Với chương trình đào tạo hiện đại, sát thực tế, liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp và cam kết giới thiệu việc làm sau tốt nghiệp, Cao đẳng Sài Gòn tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những lựa chọn hàng đầu cho học sinh tại TP.HCM và các khu vực lân cận.
Những lợi thế khi đăng ký xét tuyển tại Cao đẳng Sài Gòn
- Xét tuyển học bạ linh hoạt: Chỉ cần tốt nghiệp THPT, bạn có thể đăng ký xét tuyển Cao đẳng Sài Gòn ngay hôm nay.
- Chương trình đào tạo thực tiễn: 80% thời gian học tập là thực hành, giúp sinh viên có kỹ năng vững chắc trước khi ra trường.
- Học phí hợp lý, hỗ trợ tài chính: Học phí chỉ từ 3,6 triệu đồng/học kỳ, cùng nhiều chính sách học bổng và hỗ trợ sinh viên.
- Cơ hội việc làm rộng mở: Liên kết chặt chẽ với hơn 500+ doanh nghiệp, đảm bảo sinh viên có việc làm ngay sau khi tốt nghiệp.
Cao đẳng Sài Gòn là một lựa chọn ổn định và đáng tin cậy cho các sĩ tử. Đừng để những thay đổi gây áp lực, hãy đăng ký ngay hôm nay để định hướng tương lai một cách chắc chắn và hiệu quả!
Phòng Truyền thông và Tuyển sinh Trường Cao Đẳng Sài Gòn (SaigonTech)
Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
► Trụ sở chính: Lô 14 Công viên phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, TP. HCM
| Website: Caodangsaigon.edu.vn | Facebook: Cao Đẳng Sài Gòn |
| Messenger: Tư vấn tuyển sinh | Youtube: Cao Đẳng Sài Gòn |
| Zalo OA: Tư vấn tuyển sinh | Tiktok: Saigontech.official |
| Hotline tư vấn tuyển sinh: 0968.253.307 | Điện thoại: (028).37.155.033 |
