Thư Ký Khoa IT

Vị trí tuyển dụng: Thư Ký Khoa IT

Số lượng: 1

Thời hạn: đến hết 30/06/2023

Mô Tả Công Việc:

1. Công tác thư ký:

– Hỗ trợ các vấn đề hành chính học thuật đối với các giảng viên (cơ hữu và thỉnh giảng)

– Lập danh sách phân bổ giảng viên cho học kỳ, lập thời khóa biểu cho học kỳ mới;

– Tổng hợp vào bảng phân công giảng dạy học kỳ mới;

– Theo dõi việc thực hiện kế hoạch dạy và học, tiến độ giảng dạy của các lớp do khoa quản lý;

– Liên hệ, hướng dẫn giảng viên thỉnh giảng chuẩn bị hồ sơ nộp cho phòng Nhân sự;

– Thống kê môn thi, giảng viên coi thi gửi Phòng Khảo thí và Đào tạo;

– Tiếp nhận và truyền đạt kịp thời các thông tin liên quan cũng như các chỉ đạo của Nhà trường và lãnh đạo khoa tới giảng viên;

– Bảo quản, bảo dưỡng các loại trang thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động và các tài sản khác của Khoa;

– Triển khai công việc theo chỉ đạo của Ban Giám Hiệu và Phòng Khảo thí và Đào tạo;

– Thực hiện công tác hành chính phục vụ hoạt động dạy và học tại Khoa.

– Chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ như thu giáo trình, đề thi.

– Tạo môi trường học tập khuyến khích sự tham gia của học sinh.

– Tham gia các cuộc họp của khoa (mỗi tuần – theo thời kỳ).

2. Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên:

– Hàng tuần lọc danh sách học sinh nghỉ học, vắng mặt, gọi điện hỏi thăm và tư vấn cho học sinh.

– Kiểm tra kết quả học tập của sinh viên trong học kỳ, thông báo cho sinh viên thuộc diện cảnh cáo kết quả học tập.

– Hướng dẫn học sinh đăng ký học lại, thi lại, học cải thiện điểm.

– Giải quyết các sự vụ liên quan đến sinh viên: liên hệ với các bộ phận khác để hoàn thành các yêu cầu liên quan đến khoa.

3. Các công việc khác: Được phân công bởi Quản lý trực tiếp và BGH.

Yêu Cầu Ứng Viên:

– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan

– Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (có kinh nghiệm về lĩnh vực Công nghệ thông tin là một lợi thế)

– Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế…

– Ưu tiên chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính – văn phòng (nếu có)

– Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh

Quyền lợi

– Lương : Thỏa thuận

– Tham gia bảo hiểm xã hội theo Luật lao động.

– Cơ hội thăng tiến cao

– Chế độ nghỉ lễ Tết, hoạt động Team Building hàng năm.

– Thưởng các ngày lễ của năm: Ngày thành lập Trường, 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

– Ms. Trinh – SĐT: 034 405 2435

– Email: hrdepartment@saigontech.edu.vn

– Facebook: Tuyển dụng trường Cao đẳng Sài Gòn

– Tòa nhà SaigonTech, Lô 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12, Tp.HCM, Việt Nam