Thư ký Ban Giám Hiệu

Thời hạn: đến hết 30/04/2023

---

Mô tả công việc:

• Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.
• Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
• Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
• Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,…được trình ký đến Hiệu trưởng.
• Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
• Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
• Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do Hiệu trưởng phụ trách.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
• Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế…
• Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính – văn phòng
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh

Quyền lợi

• Lương : Thỏa thuận
• Tham gia bảo hiểm xã hội theo Luật lao động.
• Cơ hội thăng tiến cao
• Chế độ nghỉ lễ Tết, hoạt động Team Building hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ của năm: Ngày thành lập Trường, 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

• Ms. Trinh – SĐT: 034 405 2435
• Email: hrdepartment@saigontech.edu.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100087188454212

Tòa nhà SaigonTech, Lô 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12, Tp.HCM, Việt Nam